Barcode scanning in je magazijn: efficienter werken met Picqer

Zonder barcode scanning vertrouw je op het menselijk oog om het juiste product te pakken. Bij vergelijkbare producten, verschillende maten of kleurvarianten gaat dit regelmatig fout. Onderzoek toont dat handmatig picken een foutenpercentage heeft van 1 tot 3 procent. Met barcode scanning daalt dit naar minder dan 0,1 procent. Bij honderd orders per dag scheelt dat meerdere foute leveringen per week. Elke foute levering kost je minimaal een retourzending, een nieuwe zending en een ontevreden klant.

Picqer ondersteunt barcode scanning via de mobiele app die draait op Android-apparaten of speciale scanners. De medewerker opent een picklijst in de app, loopt naar de aangegeven locatie en scant het product. Picqer controleert of de gescande barcode overeenkomt met het verwachte product. Klopt het? Dan wordt het product afgevinkt. Klopt het niet? Dan geeft de app een waarschuwing. Bij het inpakken wordt nogmaals gescand ter controle. Deze dubbele verificatie elimineert vrijwel alle pickfouten.

Je hebt twee opties voor hardware. De eerste is een Android-smartphone of tablet met de Picqer-app. Dit is de goedkoopste optie en werkt prima voor magazijnen met minder dan honderd orders per dag. De tweede is een dedicated barcode scanner zoals de Zebra TC21 of Honeywell CT40, dit zijn robuuste apparaten ontworpen voor magazijngebruik met een ingebouwde scanner die sneller en betrouwbaarder scant. De investering in scanners is 300 tot 600 euro per apparaat en gaat jaren mee.

Barcode scanning werkt alleen als je producten barcodes hebben. De meeste producten van fabrikanten hebben al een EAN-code. Voor eigen producten of bundels moet je zelf barcodes genereren en labels printen. Picqer kan barcodes genereren en je print ze met een labelprinter zoals de Zebra GK420d. Plak de labels op een vaste plek op het product of de locatie in het magazijn. Consistentie is belangrijk: als elke barcode op dezelfde plek zit, scant je medewerker sneller en efficienter.