BOEKHOUDING KOPPELING
Laat je webshop en je boekhouding automatisch kloppen.
Orders overtikken naar je boekhouding is werk dat niemand leuk vindt en dat vol fouten zit. Wij zorgen dat het automatisch loopt, met de juiste BTW en op de juiste grootboekrekening.
Herken je dit?
Je boekhouder wordt gek van je webshop.
Orders worden handmatig overgetikt.
Elke webshop order belandt uiteindelijk in je boekhouding, maar iemand moet het er wel inzetten. Dat is geen efficiënte tijdsbesteding.
BTW gaat soms mis.
Binnenland, EU, buiten EU, kleine ondernemers regeling. Handmatig boeken betekent dat er regelmatig iets fout gaat.
Je boekhouding loopt achter.
Eerst aan het eind van de maand alles bijwerken, dan pas weet je hoe je ervoor staat. Dat is te laat.
Wat je krijgt
Automatisch kloppende cijfers.
Orders automatisch geboekt
Zodra een order in je webshop wordt betaald, staat hij in je boekhouding. Zonder iemand die het moet overtikken.
Juiste BTW
Binnenland, buitenland, OSS, verlegde BTW. Alles automatisch op de juiste manier geboekt.
Klanten als relaties
Nieuwe webshop klanten worden automatisch aangemaakt als relatie in je boekhouding. Geen dubbele records.
Creditnota's en retouren
Retouren leiden automatisch tot een creditnota in je boekhouding. Klopt met je voorraad én met je cijfers.
Werkt met je pakket
Exact Online, AFAS, SnelStart, Yuki, MoneyBird. Wij koppelen aan wat jij gebruikt.
Monitoring en logs
Als er iets niet lukt, zie je het direct. Geen verrassingen aan het eind van de maand.
Wat het oplevert
Je boekhouder krijgt weer tijd om te adviseren.
De meeste bedrijven weten wat ze willen, maar lopen vast op de techniek. Wij zorgen dat het werkt en blijft werken als je groeit.
-
Uren per week bespaard op handmatig invoeren
-
Altijd actuele cijfers in plaats van maandend achterlopen
-
Minder fouten in BTW en boekingen
-
Betere samenwerking met je boekhouder
-
Klaar voor groei, zonder evenredig administratief werk
Klaar voor een eerlijk gesprek?
Geen verkoopverhaal. Even sparren over wat het beste bij jouw situatie past.
Voor wie
Waar wij boekhouding koppelen
Webshops op Exact Online
De meest gevraagde koppeling, waarbij orders automatisch worden geboekt op de juiste grootboekrekening.
AFAS gebruikers
Je webshop naar AFAS Profit of Small Business, inclusief relaties, orders en facturen.
SnelStart en MKB pakketten
Voor kleinere webshops die snel willen boeken zonder ingewikkelde setup.
Yuki automation
Webshop orders automatisch in Yuki, met koppeling naar je boekhouder.
Stappenplan
Hoe we werken.
Kennismaking
Welk pakket gebruik je, welke webshop, welke BTW situaties komen er voor. We kijken waar de uitdagingen zitten.
Ontwerp
We ontwerpen de koppeling en leggen vast welke orders hoe geboekt worden, inclusief de randgevallen.
Bouwen en testen
We bouwen de koppeling en testen met echte orders en BTW situaties uit jouw webshop.
Live en meekijken
Na go-live controleren we samen de eerste boekingen en blijven we beschikbaar voor vragen.
Recente cases
Onze recente cases.
Dammer Elektro
Dammer Elektro had een nieuwe online aanwezigheid nodig die past bij hun werkwijze: professioneel, direct en zonder poespas. We hebben een compacte, snelle website gebouwd die als digitaal visitekaartje fungeert. Contactgegevens direct zichtbaar, laadtijd minimaal.
Responz Media
Responz Media levert grote LED-schermen (tot 65 m2) en elektrisch aangedreven mobiele reclameoplossingen voor evenementen, festivals en sportwedstrijden. Ze hadden een website nodig die hun technische mogelijkheden professioneel presenteert en de juiste B2B-doelgroep aanspreekt.
't Spiekerhus
't Spiekerhus is een evenementenlocatie in Ter Apel waar congressen, teamuitjes en zakelijke bijeenkomsten plaatsvinden. De website moest de sfeer van de locatie overbrengen en bezoekers verleiden om een rondleiding te plannen.
Laten we het samen eens hebben.
Geen verkoopverhaal. Even sparren over jouw boekhouding situatie en wat de beste aanpak is.
