WORKFLOW OPTIMALISATIE
Bespaar uren per week op handmatig werk.
Veel bedrijven draaien dagelijks op handwerk dat allang geautomatiseerd had kunnen zijn. Wij kijken waar jouw tijd verdwijnt en bouwen slimme workflows die het zware werk voor je doen.
Herken je dit?
Handwerk dat allang weg had kunnen zijn.
Dezelfde taken, elke dag opnieuw.
Orders overtikken, mailtjes sturen, lijstjes bijwerken. Het kost tijd, het kost energie, en het kost geld.
Je team is vooral handjes.
Mensen zijn druk bezig met werk dat geen mens hoort te doen. De fout wordt pas ontdekt als het al te laat is.
Groeien betekent extra mensen.
Meer klanten betekent meer werk, en dus meer medewerkers. Dat kan anders, als je processen slimmer worden ingericht.
Wat we doen
Slim automatiseren, zonder overkill.
Procesanalyse
We kijken met je team mee naar hoe het werk écht loopt. Niet hoe het op papier hoort, maar hoe het in de praktijk gaat.
Concrete kansen
We benoemen waar de grootste tijdwinst zit. Niet alles tegelijk, maar wat je het meest oplevert als je er morgen mee begint.
Werkt met wat je hebt
Je hoeft niet eerst alles te vervangen. We automatiseren bovenop je huidige systemen. Exact, Picqer, WooCommerce, wat je maar gebruikt.
Modulair opgebouwd
We bouwen stap voor stap, zodat je team kan wennen. Werkt stap 1? Dan pakken we stap 2 op. Geen big bang projecten.
Uitlegbaar voor je team
Geen black box. Je team snapt wat er gebeurt en kan kleine aanpassingen zelf doorvoeren zonder ons te bellen.
Meten is weten
Na implementatie meten we wat het oplevert. Scheelt het inderdaad tijd? Minder fouten? Zo ja, waar pakken we de volgende slag?
Wat het oplevert
Meer ruimte voor de echte dingen.
De meeste bedrijven weten wat ze willen, maar lopen vast op de techniek. Wij zorgen dat het werkt en blijft werken als je groeit.
-
Tot 25 uur per week bespaard op handwerk
-
Minder fouten, minder herstelwerk
-
Team werkt aan werk dat ertoe doet
-
Groeien zonder evenredig personeel erbij
-
Inzicht in waar je tijd werkelijk naartoe gaat
Klaar voor een eerlijk gesprek?
Geen verkoopverhaal. Even sparren over wat het beste bij jouw situatie past.
Voor wie
Waar wij vaak tijdwinst boeken
Order verwerking
Orders uit meerdere bronnen automatisch doorzetten naar je magazijn of ERP. Zonder overtikken, zonder fouten.
Klantcommunicatie
Automatische updates richting klant bij statuswijzigingen. Geen standaard mailtje meer zelf opstellen.
Rapportages
Dagelijkse of wekelijkse rapportages automatisch in je inbox. Geen export draaien en in Excel tikken.
Facturatie
Van order naar factuur zonder tussenstappen. Direct in je boekhouding, met de juiste BTW en grootboekrekening.
Stappenplan
Hoe we werken.
Audit
We lopen je processen door. Waar zit het handwerk, waar gaat het fout, waar liggen de kansen?
Plan
We stellen een concreet plan op met prioriteiten. Wat pakken we eerst, wat levert het meeste op.
Bouwen
We configureren de workflows. Stap voor stap, zodat je team kan wennen aan de nieuwe manier van werken.
Meten en bijstellen
Na implementatie kijken we wat het oplevert en waar we de volgende slag kunnen slaan.
Recente cases
Onze recente cases.
Responz Media
Responz Media levert grote LED-schermen (tot 65 m2) en elektrisch aangedreven mobiele reclameoplossingen voor evenementen, festivals en sportwedstrijden. Ze hadden een website nodig die hun technische mogelijkheden professioneel presenteert en de juiste B2B-doelgroep aanspreekt.
't Spiekerhus
't Spiekerhus is een evenementenlocatie in Ter Apel waar congressen, teamuitjes en zakelijke bijeenkomsten plaatsvinden. De website moest de sfeer van de locatie overbrengen en bezoekers verleiden om een rondleiding te plannen.
De SuikerBiedt
Cooperatie de SuikerBiedt beheert het Suikerterrein in Groningen: een cultureel stadsgebied van 160.000 m2 waar festivals (zoals SUIKERBRIJ), evenementen en maatschappelijke projecten plaatsvinden. Ze hadden een frisse website nodig die de energie van het terrein uitstraalt.
Laten we het samen eens hebben.
Geen verkoopverhaal. We kijken samen eerlijk naar jouw situatie en wat de beste aanpak is.
