Magazijncijfers live op een scherm: zo houdt je team grip op de dag
In veel magazijnen weet het team pas om vier uur dat het achterloopt, precies wanneer er niets meer aan te doen valt. Niet omdat de cijfers er niet zijn, maar omdat ze verstopt zitten in het WMS waar niemand op de werkvloer in kijkt. Het gevolg: stress aan het einde van de dag, orders die blijven liggen en een team dat reageert in plaats van stuurt.
Het magazijn werkt blind
Je WMS weet alles: hoeveel orders er openstaan, hoe snel er gepickt wordt en wat er vandaag nog de deur uit moet. Maar die kennis zit achter een inlogscherm op kantoor. De mensen die het werk doen, zien er niets van.
Dat is zonde, want zichtbaarheid verandert gedrag. Een team dat ziet hoeveel orders er nog openstaan en hoe de dag ervoor staat, gaat vanzelf anders werken. Niet omdat iemand het zegt, maar omdat iedereen hetzelfde doel voor ogen heeft. Letterlijk.
Welke cijfers horen op de muur?
Niet alles verdient een plek op het scherm. De cijfers die er in de praktijk toe doen: openstaande orders (wat moet er vandaag nog uit?), pick-voortgang (halen we het einde van de dag?), achterstand (loopt er iets uit dat aandacht nodig heeft?) en verwerkte orders per uur (gaat het vandaag sneller of langzamer dan normaal?).
De kunst is beperking. Eén scherm met vier heldere cijfers werkt beter dan een dashboard met twintig grafieken waar niemand meer naar kijkt.
Van WMS naar TV-scherm in vijf minuten
Voor precies dit doel bouwden we Pickboard: een dashboard dat live magazijncijfers uit je WMS groot op een TV-scherm in de loods zet. Het werkt onder andere met Picqer en GoedGepickt. Koppelen doe je met een API-sleutel, daarna kies je de widgets die voor jouw magazijn relevant zijn, en je dashboard hangt binnen vijf minuten aan de muur.
Geen rapportages draaien, geen exports, geen extra werk. De cijfers verversen zichzelf en het hele team kijkt naar dezelfde werkelijkheid.
Wat het oplevert
Bedrijven die hun magazijncijfers zichtbaar maken, zien meestal drie dingen gebeuren. Achterstanden worden eerder opgemerkt, omdat het hele team ze ziet ontstaan in plaats van ze achteraf te ontdekken. De piekstress aan het einde van de dag neemt af, omdat er eerder bijgestuurd wordt. En het team krijgt iets van gezonde sportiviteit: de teller die tikt, motiveert meer dan welke e-mail dan ook.
Werk je met GoedGepickt en wil je naast het grote scherm ook onderweg snel voorraad checken? Bekijk dan ook onze gratis Chrome-extensie voor GoedGepickt.
Conclusie
Grip op je magazijn begint met zien wat er gebeurt, op het moment dat je er nog iets aan kunt doen. Een live dashboard op de muur is daarvoor een verrassend eenvoudige stap: vijf minuten instellen, en je team stuurt voortaan zelf bij in plaats van achteraf te blussen. Probeer Pickboard gerust, de eerste maand is gratis.
