Pakketrestricties per vervoerder: zo voorkom je boetes
PostNL, DHL, DPD, UPS en GLS hanteren allemaal strikte regels voor pakketafmetingen en gewicht. Overschrijd je de limieten, dan volgen toeslagen van vijf tot meer dan vijftien euro per pakket. Bij honderden zendingen per dag loopt dat snel op. In dit artikel zetten we de regels per vervoerder op een rij, inclusief een gratis calculator om je pakketten te checken.
Waarom pakketrestricties ertoe doen
Elke vervoerder hanteert maximale afmetingen en gewichten voor pakketten. Stuur je een pakket dat te groot of te zwaar is, dan krijg je een toeslag. Deze toeslagen variëren van vijf tot meer dan vijftien euro per pakket, afhankelijk van de vervoerder en de mate van overschrijding.
Voor een webshop die tien pakketten per dag verstuurt is dat vervelend. Voor een bedrijf dat vijfhonderd pakketten per dag verstuurt, kan dit duizenden euro's per maand kosten. Het probleem is dat veel ondernemers de exacte regels niet kennen, of dat de regels per vervoerder verschillen.
PostNL: de regels
PostNL hanteert de volgende limieten voor standaard pakketten:
- Langste zijde: maximaal 176 cm - Lengte + Breedte + Hoogte: maximaal 150 cm - Gewicht: maximaal 31,5 kg
Let op: PostNL rekent met de som van alle drie de afmetingen (L+B+H), niet met de omtrekmaat die DHL en UPS gebruiken. Dit maakt de berekening anders. Een pakket van 80 x 40 x 35 cm heeft een L+B+H van 155 cm en overschrijdt daarmee de limiet van 150 cm, ook al lijkt het op het eerste gezicht niet extreem groot.
DHL: de regels
DHL hanteert strengere regels voor de langste zijde maar een ruimere omtrekmaat:
- Langste zijde: maximaal 120 cm - Omtrekmaat (L + 2 x (B+H)): maximaal 300 cm - Gewicht: maximaal 31,5 kg
De langste zijde van 120 cm is beduidend korter dan bij PostNL (176 cm). Dit betekent dat langwerpige producten zoals parapluhouders, gordijnrails of sportartikelen al snel niet via DHL standaard kunnen.
DPD: de regels
DPD houdt het relatief simpel:
- Langste zijde: maximaal 175 cm - Gewicht: maximaal 31,5 kg
DPD hanteert geen expliciete omtrekmaat, maar het pakket moet wel door hun sorteersysteem passen. In de praktijk worden zeer volumineuze pakketten alsnog geweigerd of met toeslag belast.
UPS: de regels
UPS is het meest ruimhartig qua afmetingen en gewicht:
- Langste zijde: maximaal 274 cm - Omtrekmaat (L + 2 x (B+H)): maximaal 400 cm - Gewicht: maximaal 70 kg
Dit maakt UPS een goede keuze voor grote en zware pakketten. De verzendkosten zijn dan ook hoger, maar je voorkomt toeslagen en weigeringen die bij andere vervoerders wel zouden optreden.
GLS: de regels
GLS zit qua limieten tussen de andere vervoerders in:
- Langste zijde: maximaal 200 cm - Omtrekmaat (L + 2 x (B+H)): maximaal 300 cm - Gewicht: maximaal 31,5 kg
GLS biedt een goede balans tussen afmetingen en kosten, en is populair voor B2B-zendingen in de Benelux en Duitsland.
Hoe voorkom je toeslagen?
De beste manier om toeslagen te voorkomen is door pakketrestricties te integreren in je bestel- en verzendproces. Dit kan op meerdere manieren:
In je verzendplatform: tools als SendCloud en MyParcel bieden waarschuwingen bij overschrijding. Maar deze werken alleen als de juiste afmetingen worden meegegeven.
In je WMS: in Picqer kun je productafmetingen vastleggen. Bij het samenstellen van een order kan het systeem berekenen of het pakket binnen de limieten valt.
In je maatwerk software: bij The New Brand bouwen we validatielogica in bestel- en verzendsystemen die automatisch de juiste vervoerder selecteert op basis van pakketafmetingen en gewicht. Dit voorkomt toeslagen en optimaliseert verzendkosten.
Het belangrijkste is dat je productafmetingen correct vastlegt in je systeem. Zonder goede data kun je niets automatiseren. Hieronder vind je onze gratis pakketrestrictie-checker.
Pakketrestrictie Checker
Vul de afmetingen en het gewicht van je pakket in. Je ziet direct welke vervoerders je pakket accepteren en welke niet.
Disclaimer: deze tool is indicatief. Aan de uitkomsten kunnen geen rechten worden ontleend. Raadpleeg altijd de actuele voorwaarden van de betreffende vervoerder. Afmetingen en gewichtslimieten kunnen wijzigen. Laatst bijgewerkt: maart 2026.
Conclusie
Pakketrestricties zijn een onderschatte kostenpost voor webshops en e-commerce bedrijven. Door de regels per vervoerder te kennen en te integreren in je verzendproces, voorkom je onnodige toeslagen. Gebruik de calculator hierboven om snel te checken of je pakket past. Wil je dit structureel oplossen met automatische validatie in je bestel- of verzendsysteem? Neem contact op met The New Brand.
