WEBSHOP ERP KOPPELING
Laat je webshop en je ERP samenwerken.
Een webshop naast een ERP zonder koppeling is vragen om handwerk en fouten. Wij zorgen dat orders, klanten, voorraad en facturen automatisch heen en weer lopen tussen beide systemen.
Herken je dit?
Twee systemen, één hoop handwerk.
Alles wordt dubbel ingetikt.
Klant in de webshop bestelt, iemand tikt het over in je ERP. Elke dag, elke order. Dat is zonde van je tijd.
De cijfers kloppen niet.
In de webshop staat dit, in je ERP staat dat. Welke is leidend? Na een week weet niemand het meer.
Groei voelt als last.
Meer orders betekent meer handwerk, en dus meer mensen om het bij te houden. Dat schaalt niet.
Wat je krijgt
Eén waarheid over beide systemen.
Orders automatisch door
Bestellingen uit je webshop landen direct in je ERP. Met de juiste klant, producten en verzendopties.
Nieuwe klanten aangemaakt
Nieuwe webshop klanten worden automatisch aangemaakt als relatie in je ERP. Geen dubbele records meer.
Voorraad gesynchroniseerd
Voorraad uit je ERP naar je webshop, zodat er nooit iets verkocht wordt dat er niet meer is.
Prijzen en kortingen
Vaste prijsafspraken vanuit je ERP werken door naar je webshop. Ook klantspecifieke prijzen.
Facturen en creditnota's
Van order naar factuur in je ERP, automatisch met de juiste BTW en grootboekrekening.
Monitoring dashboard
Je ziet wat er loopt, wat er fout is gegaan en wat nog gesynchroniseerd moet worden.
Wat het oplevert
Minder handwerk, betere cijfers.
De meeste bedrijven weten wat ze willen, maar lopen vast op de techniek. Wij zorgen dat het werkt en blijft werken als je groeit.
-
Uren per week bespaard op handmatig overtikken
-
Geen dubbele klantenregistraties
-
Boekhouding klopt zonder weken nawerk
-
Schaalbaar mee met je groei
-
Snelle foutdetectie in plaats van achteraf ontdekken
Bewezen ervaring met ERP-koppelingen
Brincr kennen we als integratiepartner, de rest uit projecten.
We zijn integratiepartner van Brincr en bouwden de synchronisatie tussen Brincr en Picqer die bij klanten in productie draait. Daarnaast koppelen we webshops aan AFAS, Exact Online en Moneybird. We weten waar een ERP anders denkt dan een webshop, en hoe je dat oplost.
ERP-systemen die we koppelen
- Brincr
- AFAS
- Exact Online
- Moneybird
Wat er meestal gesynchroniseerd wordt
- Producten en prijzen
- Orders en klanten
- Voorraad
- Facturen en betalingen
Klaar voor een eerlijk gesprek?
Geen verkoopverhaal. Even sparren over wat het beste bij jouw situatie past.
Voor wie
Waar wij ERP koppelen
Webshops op Exact
WooCommerce of Shopify naar Exact Online, inclusief klantspecifieke prijzen en creditnota's.
AFAS gebruikers
Je AFAS profit of AFAS small business koppelen aan je webshop voor orders, relaties en facturen.
Brincr bedrijven
Brincr als kern, webshop als front. Wij zorgen dat ze elkaar vinden.
SAP en andere ERPs
Heeft het systeem een API? Dan kunnen wij het koppelen.
Stappenplan
Hoe we werken.
Inventarisatie
We brengen je systemen en processen in kaart. Welke data moet waar naartoe en met welke snelheid.
Ontwerp
We ontwerpen de koppeling, inclusief foutafhandeling en wat er gebeurt bij uitzonderingen.
Bouwen en testen
We bouwen de koppeling en testen met echte data uit jouw situatie.
Live en meekijken
Na go-live kijken we extra mee en lossen we eventuele randgevallen direct op.
Recente cases
Onze recente cases.
Baaslevert CatalogusBouwer
Baaslevert levert speelgoed, inrichting en leermateriaal aan kinderopvang en onderwijs, via de webshop baaslevert.nl. Voor de beurs Kindvak en de mailing naar klanten wilde het team een gedrukte catalogus: bladerbaar, inspirerend, met prijzen en productfoto's. De vraag aan ons was niet "maak een catalogus", maar: hoe zorgen we dat die elk jaar, en tussendoor, opnieuw gemaakt kan worden zonder weken handwerk en zonder dat de kwaliteit van een vormgever verloren gaat?
Dammer Elektro
Dammer Elektro had een nieuwe online aanwezigheid nodig die past bij hun werkwijze: professioneel, direct en zonder poespas. We hebben een compacte, snelle website gebouwd die als digitaal visitekaartje fungeert. Contactgegevens direct zichtbaar, laadtijd minimaal.
Responz Media
Responz Media levert grote LED-schermen (tot 65 m2) en elektrisch aangedreven mobiele reclameoplossingen voor evenementen, festivals en sportwedstrijden. Ze hadden een website nodig die hun technische mogelijkheden professioneel presenteert en de juiste B2B-doelgroep aanspreekt.
Veelgestelde vragen
Heb je vragen?
Meestal het ERP voor producten, prijzen en voorraad, en de webshop voor orders en klantgegevens. Per veld kunnen we dat instellen.
Orders vrijwel direct via webhooks, producten en voorraad met een interval dat past bij jouw ritme, van enkele minuten tot een paar keer per dag.
Dan kijken we naar exports, databasekoppelingen of een tussenlaag. Vrijwel elk systeem heeft een weg naar buiten; we zeggen eerlijk als die te wankel is.
Ja. Facturen en betalingen kunnen doorstromen naar je boekhoudpakket, zodat de hele keten van order tot afletteren klopt.
Wat klanten zeggen
Ervaringen van ondernemers zoals jij
“The New Brand begrijpt onze processen. Ze denken mee, leveren snel en de koppeling werkt feilloos. Precies wat we nodig hadden.”
“De Picqer-koppeling draait al maanden probleemloos. Automatische synchronisatie van orders en voorraad bespaart ons uren per dag.”
Meer weten?
Bekijk ook deze oplossingen
Brincr koppeling
Brincr laten samenwerken met je webshop, magazijn en boekhouding.
Webshop koppelen aan je boekhoudpakket
Facturen en betalingen automatisch naar Moneybird, Exact of AFAS.
Koppelingen opzetten
Overzicht van alle systemen die we aan elkaar knopen.
Webshop migratie
WooCommerce B2B webshop
WooCommerce specialist
Laten we het samen eens hebben.
Geen verkoopverhaal. Even sparren over jouw ERP situatie en wat de beste aanpak is.
