OCI en PunchOut koppelingen: wat zijn ze?
In de B2B-wereld bestellen grote bedrijven niet zomaar via een webshop. Ze gebruiken inkoopportalen zoals SAP Ariba, Coupa of hun eigen SAP-omgeving. Om deze bedrijven als klant te bedienen, heb je een OCI of PunchOut koppeling nodig. In dit artikel leggen we uit wat het is, hoe het werkt en waarom het relevant is voor jouw webshop.
Als je B2B-klanten hebt die via hun eigen inkoopportaal willen bestellen, dan kom je al snel in aanraking met termen als OCI en PunchOut. In dit artikel leggen we uit wat het is, hoe het werkt, en hoe wij je helpen om het succesvol te implementeren.
Wat is OCI?
OCI staat voor Open Catalog Interface. Het is een protocol dat oorspronkelijk door SAP is ontwikkeld om externe productcatalogi te koppelen aan inkoopsystemen. Via OCI kan een inkoper vanuit een ERP-systeem (zoals SAP) doorklikken naar een externe webshop, daar producten selecteren, en de winkelwagen terugsturen naar het inkoopsysteem – inclusief artikelnummers, prijzen en omschrijvingen.
Het voordeel: de inkoper werkt in zijn vertrouwde omgeving, maar heeft toegang tot het actuele assortiment en de juiste klantprijzen van de leverancier.
Wat is PunchOut?
PunchOut (ook wel cXML PunchOut genoemd) is de bredere standaard die hetzelfde principe toepast, maar dan voor inkoopplatformen zoals Coupa, Ariba, Oracle en Proactis. Waar OCI specifiek SAP-gericht is, werkt cXML PunchOut met vrijwel alle grote e-procurement systemen.
Het proces verloopt in drie stappen:
1. PunchOut-sessie starten: de inkoper klikt vanuit het inkoopportaal op de leverancier en wordt doorgestuurd naar de webshop. 2. Producten selecteren: de inkoper bladert door het assortiment, ziet klantspecifieke prijzen en vult een winkelwagen. 3. Winkelwagen terugsturen: bij afrekenen wordt de inhoud teruggestuurd naar het inkoopsysteem, waar het interne goedkeuringsproces verdergaat.
Waarom is dit relevant voor jouw bedrijf?
Steeds meer grote organisaties en overheidsinstellingen werken met e-procurement. Als leverancier wordt je regelmatig gevraagd om een PunchOut-koppeling aan te bieden. Zonder deze koppeling loop je het risico dat een klant kiest voor een concurrent die dat wél kan.
De voordelen op een rij:
Hogere orderwaarde: klanten bestellen eenvoudiger en vaker wanneer ze vanuit hun eigen systeem kunnen werken.
Minder fouten: artikelnummers, prijzen en specificaties worden automatisch overgenomen – geen handmatige invoer meer.
Klantbinding: een PunchOut-integratie maakt het voor klanten lastiger om over te stappen naar een andere leverancier.
Professionele uitstraling: je laat zien dat je klaar bent voor enterprise-level samenwerking.
Hoe werkt het technisch?
Een PunchOut-koppeling bestaat uit twee hoofdcomponenten:
De PunchOut-sessie (Setup Request): het inkoopsysteem stuurt een verzoek naar jouw webshop met daarin de gebruikersgegevens en sessieinformatie. Jouw systeem authenticeert de aanvraag en opent een gepersonaliseerde sessie.
De Order Message (terugkoppeling): wanneer de inkoper klaar is met winkelen, stuurt jouw webshop de winkelwagendata terug in OCI- of cXML-formaat. Dit bevat artikelnummers (SKU's), omschrijvingen, prijzen, eenheden en eventuele contractreferenties.
Bij OCI verloopt de communicatie via URL-parameters en HTTP POST. Bij cXML wordt er gewerkt met XML-berichten conform de cXML-standaard.
Onze aanpak: begeleiding en integratie
Bij The New Brand bouwen we geen PunchOut-koppelingen zelf – dat is specialistisch werk waar een dedicated partner veel beter in is. Wat wij wél doen:
Procesanalyse en advies: we brengen in kaart hoe jouw huidige bestelproces werkt, welke inkoopsystemen je klanten gebruiken, en wat er nodig is om PunchOut te implementeren.
Partnerintegratie via Abeta: voor de technische PunchOut-koppeling werken we samen met Abeta, specialist in OCI en cXML PunchOut-oplossingen. Abeta biedt plug-ins, catalogi en converters die jouw webshop PunchOut-ready maken – met ondersteuning voor SAP, Coupa, Ariba, Oracle, Proactis en meer.
Integratie in maatwerk software: waar mogelijk verzorgen wij de integratie van de PunchOut-koppeling in onze eigen software. Denk aan het koppelen van klantspecifieke prijzen, het synchroniseren van productdata, of het automatiseren van orderverwerking na een PunchOut-bestelling.
Projectcoördinatie: we begeleiden het volledige traject – van de eerste inventarisatie tot de livegang – en zorgen dat alle partijen (jouw team, Abeta, en eventuele andere leveranciers) op één lijn zitten.
Abeta: onze partner voor PunchOut
Abeta (onderdeel van Visma Group) is dé specialist in PunchOut-koppelingen in de Benelux. Ze bieden drie producten:
Abeta Plugin: breidt je bestaande webshop uit met PunchOut-functionaliteit. Werkt met Magento, WooCommerce, PrestaShop en custom platformen.
Abeta Catalog: een standalone klantspecifieke catalogus, ideaal als je geen webshop hebt of een apart B2B-assortiment wilt aanbieden.
Abeta Converter: converteert tussen OCI en cXML, zodat je met één implementatie beide standaarden kunt bedienen.
Het voordeel van werken via Abeta is dat de technische PunchOut-laag professioneel wordt afgehandeld, terwijl wij ons focussen op de integratie met jouw bedrijfssoftware en processen.
Veelgestelde vragen
Moet ik mijn webshop aanpassen voor PunchOut? Dat hangt af van je platform. Met Abeta's plugin-aanpak zijn aanpassingen minimaal. Wij beoordelen samen met jou wat de beste route is.
Wat kost een PunchOut-koppeling? De kosten variëren op basis van het aantal klanten, de complexiteit van je productcatalogus, en de gewenste integratiediepte. Neem contact op voor een vrijblijvende inventarisatie.
Hoe lang duurt de implementatie? Een standaard PunchOut-koppeling via Abeta kan binnen enkele dagen live zijn. De totale doorlooptijd inclusief integratie in jouw software hangt af van de complexiteit van het project.
Welke inkoopsystemen worden ondersteund? Via Abeta ondersteunen we koppelingen met SAP, Coupa, Ariba, Oracle, Proactis en vele andere e-procurement platformen.
Conclusie
OCI en PunchOut-koppelingen zijn essentieel als je serieus B2B-handel drijft. Het maakt bestellen eenvoudiger voor je klanten en versterkt je positie als leverancier. Bij The New Brand begeleiden we je door het hele traject en zorgen we – samen met onze partner Abeta – voor een naadloze integratie in je bestaande systemen en software.
Wil je weten of een PunchOut-koppeling iets voor jouw bedrijf is? Neem contact op voor een vrijblijvend adviesgesprek.
Conclusie
OCI en PunchOut koppelingen zijn essentieel als je B2B-klanten wilt bedienen die werken met professionele inkoopportalen. Het klinkt complex, maar met de juiste implementatie is het een krachtig verkoopkanaal dat je omzet structureel verhoogt.
