BRG Mountain Experience
Custom React checkout voor ski-reizen met dynamische deelnemersinformatie, automatische prijsberekening en Yuki-boekhoudkoppeling.
BRG Mountain Experience organiseert ski-reizen en avontuurlijke wintervakanties. Elke boeking vereist gedetailleerde informatie per deelnemer: namen, leeftijden, dieetwensen en niveau-indicaties. Met een standaard WooCommerce checkout was dit niet werkbaar.
De uitdaging
Wat was het probleem?
De grootste uitdaging zat in het boekingsproces. Bij elke ski-reis moeten klanten informatie opgeven per deelnemer, niet alleen voor de hoofdboeker. Een standaard checkout ondersteunt dit niet. Daarnaast moest de prijs zich dynamisch aanpassen op basis van het aantal deelnemers en het type reis. Ook de beschikbaarheid moest realtime kloppen: als er nog 8 plekken zijn en iemand boekt voor 3, moeten er direct 5 overblijven. Tot slot moest de boekhouding gekoppeld worden aan Yuki voor automatische facturatie.
De oplossing
Hoe hebben we het opgelost?
Het boekingsproces is getransformeerd. Deelnemersinformatie komt nu bij elke order compleet en correct binnen, waar dit eerder via losse e-mails en telefoontjes moest worden nagevraagd. De automatische prijsberekening voorkomt fouten en de realtime voorraadbeheer zorgt dat er nooit meer overboekt wordt. De Yuki-koppeling bespaart wekelijks administratietijd. Het resultaat is een professioneel boekingsplatform dat past bij de beleving die BRG hun klanten wil geven.
Hoe we dit hebben aangepakt
React checkout op maat
We hebben een volledig custom checkout gebouwd in React. Per boeking vul je het aantal deelnemers in, waarna voor elke deelnemer een formulier verschijnt voor persoonlijke gegevens. De prijs berekent zich automatisch mee en de interface voelt snel en overzichtelijk.
Dynamisch voorraad- en prijsbeheer
Het aantal beschikbare plekken per reis wordt automatisch bijgewerkt bij elke boeking. De prijs past zich realtime aan op basis van het aantal deelnemers, het seizoen en eventuele opties. BRG ziet in het dashboard direct hoeveel plekken er nog over zijn.
Yuki boekhoudkoppeling
Elke afgeronde boeking wordt automatisch als factuur doorgestuurd naar Yuki. Geen handmatig overtypen, geen fouten. De koppeling was relatief eenvoudig maar bespaart BRG structureel tijd in de administratie.
Resultaten
De impact in cijfers
"Eindelijk komt alle deelnemersinformatie direct goed binnen. Geen nabellen meer, geen gemiste gegevens. En de prijzen kloppen altijd automatisch."
Tech stack
Gebruikte technologieen
Bekijk ook deze projecten.
Brincr
Brincr is specialist in supply chain software en zocht geen nieuwe website, maar een frissere uitstraling. Hun WordPress site functioneerde prima, maar de visuele presentatie deed geen recht aan de kwaliteit van hun product. Ze hadden sterke kleuren in hun applicatie, maar gebruikten die niet in hun externe communicatie.
Responz Media
Responz Media levert grote LED-schermen (tot 65 m2) en elektrisch aangedreven mobiele reclameoplossingen voor evenementen, festivals en sportwedstrijden. Ze hadden een website nodig die hun technische mogelijkheden professioneel presenteert en de juiste B2B-doelgroep aanspreekt.
't Spiekerhus
't Spiekerhus is een evenementenlocatie in Ter Apel waar congressen, teamuitjes en zakelijke bijeenkomsten plaatsvinden. De website moest de sfeer van de locatie overbrengen en bezoekers verleiden om een rondleiding te plannen.
Plan een gratis
adviesgesprek.
Geen verkoopverhaal. We kijken samen eerlijk naar jouw situatie en wat de beste aanpak is. Zonder verplichtingen.
